Ситуацию выше можно предвосхитить и спасти за счет ведения стандартной управленческой отчетности. Приведу наименования этой отчетности, и что она минимум (расписал не все) показывает:
1. Баланс
Показывает:
- Дебиторскую задолженность – это кто должен нам (
см. 12 ошибок ведения документооборота с заказчиками)
- Кредиторская задолженность – это кому должны мы
- Основные средства
- Займы
2. Отчет о прибылях и убытках
Показывает:
- Выручку
- Себестоимость
- Валовую прибыль
- Общие расходы
- Налоги
- Чистую прибыль
- Нераспределённую прибыль
3. Движение денежных средств (ДДС)
Показывает:
- Все фактическое движение денег в бизнесе в конкретном периоде времени
- Денежные средства на начало отчетного периода
- Денежные средства на конец отчетного периода
4. Отчет об изменении капитала
Показывает:
- Сколько, кто и когда забрал денег из чистой прибыли
- Резервные фонды (
см. про резервные фонды и как их создавать в бизнесе)
5. Отчет KPI (
см. что такое KPI и как его сформировать)
Показывает:
Основные метрики, показатели всего бизнеса за конкретный период
6. Бюджет движение денежных средств (БДДС) помогает прогнозировать движение денег, составляется по структуре ДДС
7. Платежный календарь – основа для планирования как доходов, так и расходов в бизнесе
8. Реестр платежей – это агрегатор всех заявок на планируемую оплату.
Точка безубыточности может считаться на день, неделю, месяц и, таким образом, вы декомпозируете расчет, и на первых днях понимаете и прогнозируете как вы закроете неделю или месяц, т.е. хватит ли вам заработанных денег на покрытие начисленных расходов.
Точка безубыточности – это основной и первый шаг для планирования выручки в бизнесе, т.к. бизнес не может зарабатывать меньше точки безубыточности. Точка безубыточности это волатильный показатель и важно его системно актуализировать, чтобы не уйти в минус в одном из периодов. По опыту встречал компании, где я рассчитывал точку безубыточности и сообщаю владельцу, что нельзя планировать выручку ниже этого показателя, а владелец отвечает: мы не сможем сделать больше... Если бизнес не может делать выручки больше точки безубыточности, то нужно сокращать расходы до приемлемого минимума или всячески делать действия для увеличения дохода.
Отдельным решением может быть банкротство юридического лица, но нужно учитывать, что всех подписантов документов: генеральный директор, главный бухгалтер могут привлечь к ответственности, а также к субсидиарной ответственности могут привлечь акционеров/владельцев бизнеса и их супругов в доле 50% (см. ниже)